Lubricación, mantenimiento y errores típicos en destructoras profesionales

Las destructoras profesionales de documentos son equipos esenciales en oficinas, despachos y entornos corporativos donde la seguridad de la información y la continuidad operativa son críticas. Sin embargo, su rendimiento y vida útil dependen en gran medida de una lubricación adecuada, un mantenimiento periódico correcto y de evitar una serie de errores comunes que suelen provocar atascos, sobrecalentamientos y averías costosas.

En este artículo abordamos de forma clara y práctica cómo cuidar correctamente una destructora profesional, qué tipo de lubricación utilizar y cuáles son los fallos más habituales que conviene evitar.

 

¿Por qué es tan importante el mantenimiento en destructoras profesionales?

A diferencia de los modelos domésticos, las destructoras profesionales están diseñadas para:

• Altos volúmenes de destrucción diaria

• Uso continuo o intensivo

• Corte de papel, grapas, clips, tarjetas e incluso CD

Este nivel de exigencia provoca desgaste mecánico constante en los rodillos y cuchillas. Sin mantenimiento adecuado, el equipo pierde eficiencia, aumenta el consumo eléctrico y se incrementa el riesgo de paradas inesperadas.

 

 

Lubricación de destructoras profesionales

¿Por qué lubricar las cuchillas?

Las cuchillas trabajan en fricción constante. La lubricación:

• Reduce el desgaste de los ejes de corte

• Evita la acumulación de polvo de papel

• Disminuye el ruido

• Previene atascos y bloqueos

• Prolonga la vida útil del motor

Una destructora mal lubricada puede perder hasta un 30–40 % de su capacidad de corte.

 

¿Qué tipo de lubricante se debe usar?

✔ Aceite específico para destructoras (recomendado)
✔ Aceite mineral ligero (solo en caso puntual)

❌ No usar nunca:

• Aceites vegetales

• Lubricantes en spray multiuso

• Grasas densas

• WD‑40 u otros desengrasantes

Estos productos atraen polvo, generan residuos pegajosos o dañan los mecanismos internos.

 

 

¿Cómo lubricar correctamente una destructora?

Método estándar:

1. Apagar la destructora.

2. Aplicar el aceite en zigzag sobre una hoja de papel.

3. Introducir la hoja por la ranura de entrada.

4. Accionar la destructora en modo avance.

5. Activar brevemente el modo reversa para distribuir el lubricante.

Frecuencia recomendada:

• Uso intensivo diario: cada 30–60 minutos de funcionamiento

• Uso moderado: cada 1–2 semanas

• Uso ocasional: al menos una vez al mes

 

Mantenimiento preventivo esencial

1. Limpieza regular

• Vaciar la papelera antes de que esté completamente llena

• Retirar restos de papel de la boca de entrada

• Limpiar sensores ópticos con aire seco

La acumulación de residuos es una de las principales causas de atascos.

2. Control del sobrecalentamiento

Las destructoras profesionales incorporan sistemas de protección térmica, pero es importante:

• Respetar los ciclos de trabajo indicados por el fabricante

• Permitir descansos en trabajos prolongados

• No forzar el equipo tras una parada automática

3. Revisión de cuchillas y rodillos

Signos de desgaste:

• Pérdida de capacidad de corte

• Ruido metálico irregular

• Cortes incompletos o tiras mal definidas

Ante estos síntomas, se recomienda mantenimiento técnico especializado.

 

Errores típicos en el uso de destructoras profesionales

❌ Sobrecargar la entrada

Introducir más hojas de las recomendadas provoca:

• Atascos

• Desalineación de cuchillas

• Daños en el motor

Siempre respetar la capacidad máxima indicada (por ejemplo, 15, 20 o 30 hojas).

❌ No lubricar regularmente

Es el error más común y el más dañino. Muchas averías graves tienen su origen en falta de lubricación prolongada.

❌ Destruir materiales no permitidos

Aunque algunas destructoras aceptan grapas o tarjetas, no todas están diseñadas para:

• Plásticos gruesos

• Grandes cantidades de clips

• Materiales adhesivos

Esto acelera el desgaste de las cuchillas.

❌ Ignorar atascos pequeños

Forzar el papel atascado sin usar la función de reversa puede:

• Dañar engranajes

• Romper sensores

• Provocar bloqueos permanentes

Siempre usar el modo reversa y retirar restos con cuidado.

❌ Ubicación incorrecta del equipo

Colocar la destructora en:

• Ambientes húmedos

• Zonas con polvo excesivo

• Espacios sin ventilación

reduce significativamente su vida útil.

 

Buenas prácticas para alargar la vida de la destructora

✔ Lubricar según el nivel de uso
✔ Vaciar la papelera con frecuencia
✔ Respetar los ciclos de trabajo
✔ Capacitar a los usuarios
✔ Utilizar consumibles adecuados

 

La lubricación y el mantenimiento preventivo no son tareas opcionales en una destructora profesional: son la clave para garantizar rendimiento constante, seguridad documental y reducción de costos de reparación.

Evitar los errores típicos y aplicar buenas prácticas permite que estos equipos funcionen de forma fiable durante años, incluso en entornos de trabajo intensivos.