Niveles de seguridad destructoras de papel

Niveles de seguridad en destructoras de papel: Guía Completa

Las destructoras de papel son esenciales para garantizar la confidencialidad y la protección de datos en empresas, instituciones y hogares. Dependiendo del tipo de información que se maneje, se requiere un nivel de seguridad específico para asegurar que los documentos destruidos no puedan ser reconstruidos. En este artículo, exploraremos los diferentes niveles de seguridad en destructoras de papel y su aplicación en diversos entornos.

 

1. ¿Qué son los niveles de seguridad en destructoras de papel?

Los niveles de seguridad en las destructoras de papel están regulados por la norma DIN 66399 (ISO/IEC 21964), que establece distintos grados de protección de la información según el tamaño de las partículas resultantes tras la trituración. Esta clasificación permite seleccionar el equipo adecuado dependiendo del grado de confidencialidad de los documentos a destruir.

 

 

2. Clasificación de los niveles de seguridad DIN 66399

La normativa DIN 66399 establece siete niveles de seguridad (P-1 a P-7) en función del tamaño de las partículas tras la trituración. A continuación, se describen sus características y usos recomendados:

Nivel P-1

• Tamaño de partículas: ≤ 2000 mm² (tiras anchas).
• Tipo de corte: Corte en tiras.
• Uso recomendado: Documentos de poca importancia o materiales informativos generales.
• Ejemplo: Publicidad, periódicos o documentos no confidenciales.

Nivel P-2

• Tamaño de partículas: ≤ 800 mm².
• Tipo de corte: Corte en tiras más estrechas.
• Uso recomendado: Documentación interna sin información sensible.
• Ejemplo: Borradores de documentos de oficina.

Nivel P-3

• Tamaño de partículas: ≤ 320 mm².
• Tipo de corte: Corte en tiras finas o partículas pequeñas.
• Uso recomendado: Documentos con datos personales o información de nivel medio de confidencialidad.
• Ejemplo: Contratos, registros médicos básicos o nóminas.

Nivel P-4 (Recomendado para RGPD)

• Tamaño de partículas: ≤ 160 mm² (4 x 30 mm aprox.).
• Tipo de corte: Corte en partículas cruzadas.
• Uso recomendado: Información confidencial, protección de datos personales.
• Ejemplo: Expedientes médicos, documentos legales y contratos comerciales.

Nivel P-5

• Tamaño de partículas: ≤ 30 mm² (2 x 15 mm aprox.).
• Tipo de corte: Microcorte en partículas muy pequeñas.
• Uso recomendado: Documentos con datos sensibles que requieren mayor seguridad.
• Ejemplo: Documentos de propiedad intelectual, estrategias empresariales o documentos fiscales.

Nivel P-6

• Tamaño de partículas: ≤ 10 mm² (1 x 10 mm aprox.).
• Tipo de corte: Microcorte de nivel superior.
• Uso recomendado: Información ultraconfidencial o gubernamental.
• Ejemplo: Informes militares, datos de inteligencia, documentos clasificados.

Nivel P-7 (Máxima Seguridad)

• Tamaño de partículas: ≤ 5 mm² (1 x 5 mm aprox.).
• Tipo de corte: Destrucción extrema en micropartículas.
• Uso recomendado: Documentos con información de seguridad nacional o altamente clasificada.
• Ejemplo: Informes de agencias de inteligencia, documentos de defensa y archivos gubernamentales de alto secreto.

 

3. ¿Cómo elegir el nivel de seguridad adecuado?

Al seleccionar una destructora de papel, es importante considerar:

✅ El tipo de información a destruir.
✅ El cumplimiento de normativas de privacidad como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
✅ El volumen de documentos a eliminar.
✅ El grado de seguridad requerido por la empresa o entidad.

Para oficinas estándar, un nivel P-3 o P-4 es suficiente. Sin embargo, para información altamente sensible o clasificada, se recomienda P-5, P-6 o P-7.

 

4. Ventajas de utilizar una destructora de papel con el nivel de seguridad adecuado

Protección de datos personales y empresariales.

Cumplimiento con normativas de privacidad.

Evita el acceso no autorizado a documentos eliminados.
Mayor tranquilidad y confianza en la gestión documental.

Destrucción eficiente de documentos sin riesgo de reconstrucción.

 

5. Conclusión

Las destructoras de papel con diferentes niveles de seguridad juegan un papel crucial en la protección de la información. Desde documentos básicos hasta archivos ultraconfidenciales, elegir el nivel de seguridad correcto garantiza que la eliminación de documentos se haga de manera efectiva y segura. Antes de adquirir una destructora, evalúa tus necesidades y opta por el modelo que mejor se adapte a los requisitos de confidencialidad de tu empresa o institución.