Consejos para el uso correcto de la encuadernadora

a) Utiliza la capacidad de perforado adecuada

Cada modelo de encuadernadora tiene una capacidad máxima de perforado (cantidad de hojas que puede perforar al mismo tiempo). Para evitar daños:

• No sobrecargues la máquina. Verifica la capacidad recomendada en el manual del fabricante.
• Si necesitas encuadernar un documento grueso, divide las hojas en lotes pequeños para perforarlas poco a poco.

b) Asegúrate de alinear correctamente las hojas

• Coloca las hojas bien alineadas en la ranura de perforación para evitar agujeros descentrados o torcidos.
• Usa la guía de alineación para asegurar un perforado uniforme.

 

 

c) Selecciona el tamaño de canutillo adecuado

El tamaño del canutillo debe estar acorde con el número de hojas a encuadernar:

• Pequeños (6-12 mm): Para documentos de pocas páginas.
• Medianos (14-22 mm): Para documentos de grosor intermedio.
• Grandes (25-50 mm o más): Para encuadernaciones voluminosas.

d) No fuerces la palanca

Si la palanca de perforado se siente rígida o atascada:

• Revisa que no haya demasiadas hojas en la ranura.
• Evita aplicar fuerza excesiva para no dañar el mecanismo interno.

 

2. Mantenimiento y cuidados de la encuadernadora

 

a) Limpieza Regular de la Bandeja de Residuos

Las perforaciones generan residuos de papel que se acumulan en el compartimento de desechos. Para evitar atascos:

• Vacía la bandeja de residuos periódicamente para que la máquina funcione sin interrupciones.
• Si notas que la encuadernadora no perfora bien, revisa si hay acumulación de restos de papel.

b) Lubricación del Mecanismo de Perforado

• Algunas encuadernadoras requieren lubricación ocasional para mantener el mecanismo de perforado suave y funcional.
• Puedes aplicar aceite lubricante en aerosol en las partes móviles, siguiendo las recomendaciones del fabricante.

c) Revisión de las Cuchillas de Perforado

• Si notas que los agujeros en el papel no quedan bien definidos o que la máquina requiere más esfuerzo para perforar, las cuchillas podrían estar desgastadas.
• En algunos modelos, es posible cambiar las cuchillas si han perdido filo.

d) Guardado y Protección de la Máquina

• Ubícala en un lugar seco y libre de polvo. La acumulación de suciedad puede afectar el mecanismo.
• Cúbrela cuando no la uses para evitar que entre polvo en las partes internas.

 

3. Solución a problemas comunes

a) La Máquina No Perfora Correctamente

• Revisa que la bandeja de residuos no esté llena.
• Asegúrate de no haber sobrecargado la cantidad de hojas.
• Verifica que las hojas estén bien alineadas antes de perforar.

b) Los Agujeros Salen Desalineados

• Ajusta la guía de alineación de hojas.
• Usa la palanca con un movimiento firme y uniforme para evitar desplazamientos.

c) La Palanca Se Siente Dura o Atascada

• No apliques fuerza excesiva.
• Verifica que no haya un atasco de papel en la zona de perforado.
• Si el problema persiste, revisa si la máquina necesita lubricación.

d) El Canutillo No Cierra Bien

• Asegúrate de que el canutillo esté colocado correctamente en el mecanismo de apertura.
• Si el canutillo es demasiado grande para el número de hojas, intenta usar uno más pequeño.

 

4. Consejos adicionales para un uso seguro y eficiente

✔ Realiza un perforado de prueba con una hoja antes de perforar documentos importantes.

✔ Usa canutillos de buena calidad para evitar que se deformen o se rompan.

✔ Evita perforar materiales muy gruesos o con grapas, ya que pueden dañar la máquina.

✔ Si usas la encuadernadora con frecuencia, haz pausas para evitar sobrecalentamiento o desgaste excesivo.